Formation assistant médical : le CQP, durée, accès et financement

Pour exercer comme assistant médical, il faut une qualification reconnue. Pour une secrétaire médicale, c’est le certificat de qualification professionnelle (CQP) d’assistant médical qui ouvre la porte. Voici comment fonctionne cette formation, qui peut y accéder, combien de temps elle dure et comment elle est financée.

Qui peut exercer comme assistant médical ?

L’arrêté du 7 novembre 2019 fixe les profils autorisés :

• les titulaires d’un diplôme d’État d’infirmier, d’aide-soignant ou d’auxiliaire de puériculture ;
• les titulaires du CQP d’assistant médical.

Les soignants diplômés suivent une formation d’adaptation plus courte. Les profils administratifs, comme les secrétaires médicales, passent par le CQP.

Le CQP d’assistant médical en bref

Les conditions d’accès pour une secrétaire médicale

Le CQP est prioritairement ouvert aux secrétaires médicales titulaires d’une certification de niveau 4 (bac) en secrétariat médical, ou justifiant d’une expérience professionnelle d’environ trois ans comme secrétaire médicale. Les organismes réalisent généralement un test de positionnement avant l’entrée en formation.

Ce que l’on apprend

La formation s’organise en blocs de compétences, autour de quatre axes :

• l’accueil et la prise en charge administrative du patient ;
• le suivi du parcours de santé et la coordination ;
• l’hygiène et la qualité au sein du cabinet ;
• l’assistance au praticien lors de la consultation.

Les délais à respecter dans le cadre de l’aide

Si vous signez un contrat d’aide avec votre CPAM pour une personne qui n’a pas encore la qualification, la formation doit être réalisée dans un délai encadré. Certaines CPAM indiquent deux ans pour engager la formation et trois ans pour obtenir le CQP. Vérifiez ces délais auprès de votre caisse au moment de la signature. Pour la démarche complète, voir notre article sur la demande d’aide assistant médical.

Le point d’organisation à ne pas oublier

Pendant les jours de formation, votre future assistante médicale n’est pas au cabinet. Et une fois formée, elle se consacrera à ses nouvelles missions. Dans les deux cas, le téléphone et l’agenda doivent être pris en charge par quelqu’un d’autre. Un secrétariat médical externalisé permet de couvrir ces absences dès le premier jour de formation, puis de prendre le relais durablement.

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Questions fréquentes

Combien de temps dure la formation d’assistant médical ?

Le CQP représente 384 heures, réparties en alternance sur environ 10 mois à un an.

Qui finance la formation ?

Pour un salarié de cabinet médical, la formation peut être prise en charge par l’OPCO des entreprises de proximité, dans le cadre du plan de développement des compétences ou d’un contrat de professionnalisation. Renseignez-vous auprès de l’organisme de formation et de l’OPCO.

Peut-on travailler comme assistant médical pendant la formation ?

Oui. La formation se fait en alternance et peut démarrer après la prise de poste, dans les délais fixés par votre contrat avec la CPAM.

Sources

Les montants et conditions évoluent avec la convention médicale : vérifiez toujours les règles en vigueur auprès de votre CPAM ou sur ameli.fr.

• Légifrance, arrêté du 7 novembre 2019 relatif à l’exercice de l’activité d’assistant médical
• Le Quotidien du Médecin, « Assistant médical : quelle formation ? »
• Vie publique, rapport sur la formation des assistants médicaux
• IRDES, « Les assistants médicaux en France et dans les pays de l’OCDE », synthèse, octobre 2023
• CPAM du Val-de-Marne, formulaire assistants médicaux médecins
• MACSF, « Assistant médical : emploi, formation, salaire »